Compte rendu de réunion par IA, sans envoyer l'audio
Relu le
En bref. Nokosazu écrit le compte rendu d'une réunion avec une IA qui fonctionne sur l'iPhone : ni l'enregistrement ni le texte ne sont envoyés pour cela. Il range le résultat en rubriques ; vous le relisez avant de l'envoyer.
Où l'audio va, et où il ne va pas
Beaucoup de services de compte rendu envoient l'enregistrement à leurs serveurs, où une IA le traite. Nokosazu fait l'inverse : la transcription se fait sur l'iPhone, puis le compte rendu est écrit par une IA qui fonctionne elle aussi sur l'iPhone. Ni l'enregistrement ni le texte ne sont envoyés pour l'écrire, et il n'y a pas de compte à créer.
Cette IA se télécharge une seule fois, au premier compte rendu : 3,1 Go, de préférence en Wi-Fi. Rien de vos enregistrements ne part lors de ce téléchargement. Le compte rendu demande donc une connexion la première fois.
Ce que contient le compte rendu : un modèle
L'app remplit toujours le même modèle. Les exemples viennent de l'entretien de démonstration livré avec l'app.
| Rubrique | Ce que l'app y met | Exemple (entretien de démonstration) |
|---|---|---|
| Résumé | L'essentiel de la réunion, en tête. | — |
| Décisions | Ce qui a été tranché. | Le bureau d'études valide le plan. |
| Points en attente | Ce qui reste ouvert. | — |
| Tâches | Ce qui reste à faire, avec le prénom de la personne qui s'en charge. | Camille envoie le plan validé au bureau d'études. |
| Autres points | Les sujets qui ne rentrent dans aucune des rubriques ci-dessus : ils ne sont pas jetés. | — |
Si la réunion ne contient ni décision ni tâche, l'app le dit en une phrase au lieu d'en inventer.
Des prénoms plutôt que « Intervenant 1 »
Nokosazu repère chaque voix (Intervenant 1, Intervenant 2…). Vous donnez un prénom à chacune : le texte, puis les tâches du compte rendu, portent ces prénoms.
Relire avant d'envoyer
Un compte rendu écrit par une IA peut oublier un point ou attribuer une tâche à la mauvaise personne. Gardez le texte sous les yeux, corrigez, puis partagez. Les tâches ne sont pas rattachées à un extrait de l'enregistrement : pour vérifier une phrase, retrouvez-la dans le texte.
Le compte rendu s'exporte en Word ou en PDF, par la feuille de partage d'iOS : rien ne part tant que vous n'exportez pas. Selon le pays, enregistrer une réunion peut exiger l'accord de chaque personne qui parle : c'est à vous de le demander quand la loi l'exige.
Questions
- Mon enregistrement est-il envoyé pour écrire le compte rendu ?
- Non : la transcription et le compte rendu se font sur l'iPhone. Seul le premier téléchargement de l'IA du compte rendu (3,1 Go) demande une connexion, et rien de vos enregistrements n'y part.
- Que contient le compte rendu ?
- Un résumé, les décisions, les points en attente, les tâches avec le prénom de la personne qui s'en charge, et les autres points.
- Faut-il créer un compte ?
- Non. Nokosazu ne demande pas de créer de compte.
- Le compte rendu est-il toujours juste ?
- Non : une IA peut se tromper. Relisez-le avec le texte sous les yeux avant de l'envoyer.
Sources
Ce que cette page dit de Nokosazu vient de la politique de confidentialité, de la page assistance et de la fiche de l'app sur l'App Store (formules et essai). Cette page est écrite par l'éditeur de Nokosazu : ce n'est pas l'avis d'un tiers indépendant, et ce n'est pas un test de précision.